一、展前准备阶段（提前1-3个月）

线上预热

官网/社媒预告、在官网设立“广交会专区”，预告参展信息、在LinkedIn、Facebook、Instagram等平台发布倒计时海报

制作“展位寻宝”互动内容，吸引客户到访

邮件营销

向老客户发送个性化邀请函、向潜在客户发送预热邮件，附上产品亮点预告、设置邮件自动回复，告知广交会展位信息

内容营销

发布博客文章“我们在广交会准备了什么”、制作短视频展示新品特点、在行业论坛、B2B平台提前曝光

二、展会期间引流策略

线下展位优化

视觉吸引

设计醒目展位，突出核心产品、使用互动显示屏展示产品细节、准备小样品供客户体验

人员配置

配备双语销售团队、安排专业人员现场演示产品、设置快速洽谈区

现场活动

每日定时举办产品演示会、开展“扫码有礼”活动收集线索、举办小型行业分享会吸引专业观众

线上同步引流

实时内容更新

每日直播展位现场、发布客户洽谈花絮短视频、实时更新社交媒体状态

线上洽谈衔接

为无法到场的客户提供视频看展服务、设置线上产品咨询通道、开展“线上广交会”同步展示

三、展会后期跟进转化

快速分类跟进

展会结束24小时内发送感谢邮件、根据客户意向等级制定跟进策略、提供展会特别优惠（限时有效）

内容二次传播

整理展会精彩集锦发布、制作客户见证视频/案例、发布展会成果总结报告

线索管理系统

使用CRM系统管理所有收集的线索、设置自动化跟进流程、定期分析转化数据优化策略

四、实用工具推荐

沟通工具：Zoom、腾讯会议、WhatsApp Business、营销自动化：HubSpot、Mailchimp、内容制作：Canva（设计）、剪映（视频）

客户管理：Zoho CRM、Salesforce

五、关键注意事项

提前测试所有设备和技术方案、准备多语种宣传材料、培训团队掌握跨境沟通技巧、确保样品和目录充足、了解竞争对手的展示策略

通过系统化的展前准备、展会执行和展后跟进，外贸企业可以有效利用广交会这一平台，实现流量和订单的双重收获。关键在于将线下展会体验与线上持续互动

有机结合，形成完整的营销闭环。