一、 高风险词汇类型（谨慎使用或避免）

1. 过度营销类（易被标记为垃圾邮件）

金钱相关：Free、Discount、Save XX%、Cheap、Bonus、Income、Earn money

限时紧迫：Act now、Limited time、Offer expires、Once in a lifetime、Urgent

夸大承诺：Best price、Guarantee、Winner、No risk、Miracle、Full refund

2. 垃圾邮件特征类

全部大写：FREE SAMPLE、HUGE DISCOUNT（视觉上像垃圾邮件）

过多感叹号：!!! 立即购买！！！

典型垃圾邮件句式：Dear friend、Good day、Attention [模糊称呼]

3. 隐私与安全类（可能触发系统警报）

个人信息索取：Password、Credit card、SSN、Bank details

可疑行动指令：Click here、Download now、Subscribe、Unsubscribe

4. 特定行业敏感词（需结合上下文）

医药健康：Cure、Drugs、Healthcare（需严格合规）

金融投资：Investment、Stock、Bitcoin（易被严格审核）

政治军事：政府名称、武器相关（可能触发内容过滤）

二、 核心避坑策略（不止于“换词”）

1. 内容策略：从“推销”转向“价值提供”

避免：“We offer the cheapest products with big discount!”

优化：“Attached is our product catalog with competitive pricing tailored for bulk buyers.”

2. 邮件结构优化

个性化：使用客户姓名、公司名、上次沟通提及的具体项目。

主题行：避免全部大写和符号。例如，“Follow-up on our meeting at Canton Fair” 比 “URGENT: GREAT DEAL!” 好得多。

链接安全：使用专业短链接服务（如Bitly），避免原始长链接或可疑短域名。

3. 技术层面合规

设置SPF、DKIM、DMARC记录：确保邮箱域名认证通过，这是避免被拦截的基础。

控制发送频率：避免短时间内向大量陌生地址发信。

清理列表：定期移除无效邮箱和硬退件地址。

三、 安全高效的外贸邮件写作框架

主题行： 清晰具体 > 吸引点击

例如：Query about Model ABC - [Your Company Name] 或 Following up on our meeting at Canton Fair, Booth H3.2A10

正文结构：

亲切问候+个性化提及：Dear [Mr./Ms. Last Name], It was a pleasure discussing [specific topic] with you at the fair.

核心价值陈述：As promised, I’ve attached the detailed specifications for the model you showed interest in, which is particularly suited for 

[their industry/market].

清晰的行动号召（CTA）：Would you be available for a brief 10-minute call next week to discuss the samples? （比 “Click here to call us” 更自然）

专业落款：包含您的全名、职位、公司、网站及 选择加入（Opt-in）声明（例如：You are receiving this email because we connected at the Canton Fair.）

四、 必备检查清单（发送前）

是否已通过邮箱域名认证（SPF/DKIM/DMARC）？

主题行是否清晰、具体、无夸大？

正文是否避免连续使用多个高风险营销词汇？

链接是否安全、指向可信官网？

附件是否必要？大小是否合适？（大附件易被拦截）

是否有明确的退订链接或说明？

关键提醒

没有“魔法词列表”：最终是否被拦截，取决于词汇组合、发信频率、发信域名信誉、接收方服务器规则等多种因素。

测试是关键：使用如 Mail-Tester.com 等免费工具检查邮件垃圾评分。

长期建设声誉：像经营品牌一样经营你的发信域名和IP声誉，保持稳定、有价值的内容输出。

总结： 最安全的策略是 专注于构建专业、可信、以客户为中心的商业沟通，而非追求吸引眼球的“爆款”营销话术。通过提供有价值的信息和解决方案，

你的邮件不仅更易抵达 inbox，也更能赢得客户的信任和回复。